INFORMATIVA PRIVACY
Informativa estesa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 ("Regolamento generale sulla protezione dei dati - GDPR")
Aggiornamento: 30.3.2026
Informazioni e dati di contatto del titolare del trattamentoTitolare del Trattamento
Westport Fuel Systems Italia s.r.l. con sede in Via La Morra n. 1, 12062, Cherasco (CN), P.IVA 00525960043
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Tel: 0172 48681 Mail: info.cherasco@wfsinc.com
Dati di contatto del Data Protection Officer
dpo.italia@wfsinc.com
Westport Fuel Systems Italia s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito anche “W.F.S.I. s.r.l.” o “Titolare”), La informa, ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, d’ora innanzi denominato per brevità “GDPR”), che i Suoi dati personali saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati e limitatamente alle finalità e con le modalità che verranno di seguito specificate.
Il GDPR è un regolamento volto a rafforzare e unificare la protezione dei dati per tutti i soggetti all’interno dell’Unione Europea e che richiede un elevato livello di trasparenza sulle modalità di raccolta, archiviazione e utilizzo e più in generale sul trattamento dei dati personali e impone dei limiti stringenti per il loro utilizzo. |
OGGETTO E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare informa l’utente che tratterà, nello specifico, i suoi dati anagrafici comuni, ovvero nome e cognome, indirizzo di residenza/domicilio, Partita Iva, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, identificativi/indirizzi IP, secondo le finalità e le modalità di seguito definite e precisate.
Il Titolare precisa che non vengono volontariamente raccolti dati personali appartenenti a categorie particolari ex art. 9 del GDPR e, salvo quanto infra previsto, invita l’utente a non fornire tali dati e/o informazioni da cui essi potrebbero essere dedotti (ad esempio, nell’ambito delle richieste formulate o nelle candidature), né, in generale, a fornire dati personali non strettamente necessari.
In particolare, i dati personali forniti al Titolare a motivo dell’interazione con le funzionalità del Sito verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:
- Per dar seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’utente per il tramite del Sito e dei suoi strumenti di comunicazione, in particolare attraverso il modulo “Contatti” finalizzato alla veicolazione delle richieste di informazioni di qualsiasi genere.
- Per l’invio spontaneo da parte dell’utente di Curriculum Vitae/autocandidature attraverso la funzione “Lavora con noi”.
- Per garantire il funzionamento del Sito e di tutte le funzionalità tecniche relative al medesimo, al fine di permettere all’utente l’esperienza di navigazione ed acquisto dei servizi offerti sul Sito migliore possibile; il Titolare si riserva a questo fine di verificare il corretto funzionamento dei propri servizi, misurare il livello di soddisfazione dei propri utenti, al fine di migliorare la qualità dei processi di customer care e orientare più efficacemente la formazione del personale addetto a tale servizio, sia svolgendo indagini statistiche su dati aggregati e anonimi, sia sottoponendo gli utenti e i sottoscrittori dei servizi a pagamento a gratuiti questionari e sondaggi di customer satisfaction rendendoli disponibili sul Sito e/o tramite altre modalità, la cui partecipazione è sempre facoltativa.
I dati richiesti solo a seguito di un consenso facoltativo dell’utente potranno essere utilizzati:
- Per l’invio di comunicazioni commerciali da parte del Titolare mediante uso di strumenti di tipo automatizzato (ad es. e-mail, sms, mms, fax, telefono senza operatore, post su account di social network) e/o non automatizzato (es. invio di comunicazioni cartacee), ivi inclusa l’eventuale iscrizione alla “Newsletter” e la partecipazione a sondaggi e/o analisi di mercato appartenenti rete commerciale facente capo al Titolare o di terzi e/o mediante la realizzazione di indagini, anche statistiche, finalizzate ad esigenze di monitoraggio, ricerche di mercato e/o rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta mediante interviste personali o telefoniche e/o questionari.
. Il trattamento dei dati conferiti dall’utente sarà effettuato, anche a seguito di raccolta automatica durante la navigazione, ai fini di accertamento e/o di controllo degli accessi al Sito e/o ai soli fini di miglioramento della funzionalità del medesimo, al fine di garantire una migliore esperienza di navigazione.
Per quanto riguarda il trattamento degli indirizzi IP, nonché di tutti i dati di navigazione dell’utente, effettuato dal Titolare per le finalità sopra indicate, si fa rinvio alla Cookie Policy
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La comunicazione da parte dell’utente al Titolare dei dati personali sopra meglio specificati ha come presupposti di liceità del trattamento le seguenti basi giuridiche, in relazione a ciascuna finalità sopra indicata:
- 6, par. 1, lettere b), c) ed f); Art. 9, par. 2, lett. b) (cfr. punto 2) del GDPR (esecuzione di un contratto; adempimento di un obbligo legale; legittimo interesse; diritto del lavoro e della previdenza sociale)per la finalità di cui ai superiori punti da 1 a 3.
- 6, par. 1, lettera a) del GDPR (consenso)per la finalità di cui al superiore punto 4.
Il conferimento dei dati personali risulta, pertanto, necessario per l’integrale compimento delle finalità di cui ai superiori punti da 1 a 3, e, di conseguenza, l’eventuale rifiuto dell’utente di fornire i dati personali può comportare il mancato svolgimento dei detti servizi e funzioni del Sito, impedendo tutte o parte delle funzionalità dello stesso.
Con specifico riferimento ai dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, il Titolare informa che tratterà le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate all’analisi e valutazione della capacità lavorativa di cui al punto 2 delle finalità, ed in funzione delle mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti, astenendosi dal trattare informazioni sensibili non necessarie. Il trattamento dei dati avverrà in ogni caso secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare integralmente la riservatezza.
Il conferimento dei dati risulta invece facoltativo per l’integrale compimento della finalità di cui al superiore punto 4, e, di conseguenza, l’eventuale rifiuto dell’utente di fornire i dati personali non comporta il mancato svolgimento dei detti servizi e funzioni del Sito, né impedisce tutte o parte delle funzionalità dello stesso. L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato, contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy.italia@wfsinc.com o dpo.italia@wfsinc.com ovvero a mezzo raccomandata A/R da inviarsi all’indicato indirizzo della sede legale, c.a. “Privacy Office”.
Soft Spam. Sulla base della normativa vigente (art. 130, par. 4, del Codice della Privacy), il Titolare si riserva inoltre di utilizzare le coordinate di posta elettronica fornite dall’utente in occasione dell’acquisto di un servizio e/o prodotto del Sito per proporgli prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’utente. Tuttavia, qualora non desiderasse ricevere tali comunicazioni, l’utente potrà opporsi dandone avviso in qualsiasi momento al Titolare, scrivendo all’indirizzo infra indicato o utilizzando direttamente il link presente sulle comunicazioni e-mail ricevute (c.d. “opt-out”). Il Titolare, in tal caso, interromperà senza ritardo la suddetta attività. La base giuridica che legittima l’invio delle comunicazioni promozionali si rinviene nel legittimo interesse del titolare ex art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento dei dati personali comunicati dall’utente è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”.
I dati personali comunicati dall’utente sono sottoposti a trattamento automatizzato dal Titolare per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, con modalità tecniche ed organizzative adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati, e tali, quindi, da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR, ovvero di dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o amministratori di sistema, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità e modalità dichiarate.
I dati personali comunicati dall’utente saranno oggetto di trattamento solo per le finalità e con le modalità sopra previste, non verranno, quindi, diffusi, e, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lett. (e), gli stessi potranno essere trattati solo da soggetti autorizzati e/o da eventuali responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del GDPR (in persona di singoli professionisti e/o di associazioni professionali complesse), e/o da soggetti che operano quali autonomi titolari del trattamento, e tra i quali si annoverano, in modo esplicito, le società di hosting e/o personale tecnico incaricato della gestione e/o manutenzione del sito web, ma solo ed esclusivamente per le finalità sopra espressamente e specificamente indicate.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
In relazione alle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti infra indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o a persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare.
Tra questi, si indicano per maggiore chiarezza, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, ad esempio: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e gestione portali web e siti internet – servizi di cloud storage – hosting); professionisti e consulenti anche in forma associata istituti bancari; società di recupero credito, società di assicurazione del credito; studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale; autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge; soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare i quali operano come responsabili esterni del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR, oppure in totale autonomia come soggetti distinti dal Titolare.
Con esclusivo riferimento ai dati di navigazione e indirizzi IP, il Sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’Italia e dell’area dell’Unione Europea. Nell’ipotesi in cui ciò dovesse rendersi necessario per qualsiasi motivo, il Titolare sin d’ora assicura che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, conformemente agli articoli 44 – 45 – 46 – 47 – 48 e 49 del GDPR e delle altre norme di legge applicabili.
Sul Sito è installato un plugin con funzioni di tutela avanzata della privacy degli utenti, che non inviano cookie o accedono ai cookie presenti sul browser dell’utente all’apertura della pagina ma solo dopo il click sul plugin.
La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento.
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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali dell’utente è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra indicate per le quali sono raccolti e trattati, ovvero per tutta la durata dell’adempimento delle predette finalità, e, pertanto, esaurite le finalità del trattamento, i dati oggetto di trattamento verranno cancellati da ogni supporto fisico ed informatico.
In particolare, i dati personali saranno conservati per tempi di conservazione dettati da leggi cogenti per le finalità amministrativo-contabili e dai tempi necessari per l’adempimento delle finalità tecniche e gestionali, salvo che per ulteriori termini previsti dalla legge e/o su richieste delle Autorità Pubbliche, e/o per esigenza di difesa in giudizio; fino alla revoca del consenso e/o esercizio del diritto di opposizione, e in ogni caso non oltre 24 mesi per le finalità di carattere commerciale, riservandosi la facoltà, prima della scadenza di tale termine, di chiedere all’utente il rinnovo del consenso e/o l’aggiornamento dei dati.
Con riferimento specifico ai CV, si precisa che, se non corrispondenti a profili di interesse dei Titolare, essi saranno immediatamente cancellati, mentre, se oggetto di potenziale interesse presente o futuro da parte del Titolare, essi saranno conservati al massimo per 1 (uno) anno dalla ricezione, termine entro il quale il Titolare potrà effettuare l’attività di valutazione delle candidature e di selezione del personale; esaurita detta specifica finalità del trattamento, in caso di esito negativo del processo di selezione, i suoi dati verranno cancellati comunque da ogni supporto fisico ed informatico.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
Il Titolare informa l’utente che, ai fini del trattamento dei dati personali, non si avvale di processi decisionali automatizzati, ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano), né effettua attività di profilazione, ovvero quella diretta a utilizzare i Suoi dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti ecc.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Diritto di Accesso ex art. 15 e Diritto di Rettifica ex art. 16 del GDPR
In qualità di soggetto interessato, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, l’utente ha la facoltà di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, di ottenere l’accesso agli stessi e a tutte le informazioni di cui al medesimo art. 15, paragrafo 1, lettere da (a) a (h), mediante rilascio di copia dei dati oggetto di trattamento in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile.
L’utente, ai sensi dell’art. 16 del GDPR, ha inoltre il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati oggetto di trattamento qualora siano non aggiornati e/o inesatti e/o incompleti.
Diritto di cancellazione ex art. 17 e Diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR
In qualità di soggetto interessato, l’utente ha la facoltà di ottenere esclusivamente nelle ipotesi di cui all’art. 17, paragrafo 1, lettere da (a) a (f), del GDPR, la cancellazione dei dati che lo riguardano – con l’eccezione delle ipotesi specificamente previste dall’art. 17 paragrafo 3.
In qualità di soggetto interessato l’utente, ai sensi dell’art. 18 paragrafo 1, lettere da (a) a (d), del GDPR, ha il diritto di richiedere ed ottenere dal Titolare, la limitazione del trattamento dei propri dati personali, ovvero che tali dati non siano sottoposti a ulteriori trattamenti e non possano più essere modificati. Il Titolare assicura che la limitazione del trattamento venga attuata mediante dispositivi tecnici adeguati che ne garantiscano l’inaccessibilità e l’immodificabilità.
Diritto alla Portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR
In qualità di soggetto interessato, l’utente ha il diritto di ricevere, ai sensi dell’art. 20 del GDPR, dal Titolare i dati personali che lo riguardano, il cui trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento, ovvero di ottenere dal Titolare, ove tecnicamente fattibile, la trasmissione diretta di tali dati ad un altro titolare del trattamento specificatamente individuato.
Diritto di Opposizione al trattamento ex art. 21 del GDPR
L’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettere e) e f) compresa la profilazione, sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Qualora l’utente si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DI CUI SOPRA
L’utente potrà esercitare i diritti sopra elencati mediante richiesta da inviare a mezzo e-mail all’indirizzo privacy.italia@wfsinc.com o dpo.italia@wfsinc.com ovvero a mezzo raccomandata A/R da inviarsi all’indicato indirizzo della sede legale, c.a. “Privacy Office”.
Il Titolare provvederà a confermare la ricezione della richiesta e a fornirgli le informazioni relative all’azione intrapresa, con riferimento all’esercizio dei suoi diritti previsti negli articoli da 15 a 22 del GDPR, entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario, e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, il Titolare potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi, previa comunicazione motivata da trasmettersi entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta.
Il Titolare provvederà a comunicare l’eventuale rettifica, cancellazione, limitazione opposizione a tutti i destinatari, come individuati dall’art. 4, paragrafo 1, n. 9 del GDPR, a cui tali dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile e/o implichi uno sforzo sproporzionato.
A seguito dell’invio da parte dell’utente della richiesta di rettifica, cancellazione, limitazione opposizione, qualora il Titolare nutra ragionevoli dubbi circa la sua identità provvederà a richiedergli ulteriori informazioni per confermarla. Tali comunicazioni saranno inviate a mezzo e-mail dal predetto indirizzo e saranno processate dalla persona specificamente autorizzata allo scopo.
Si rammenta, infine, che l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (“Garante per la protezione dei dati personali” , come specificato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (d) e disciplinato dagli articoli 77 e ss. del GDPR e 141 e ss. del Dlgs 196/2003, così come modificato dal Dlgs. 101/2018.